根据上级部门对国资管理工作要求，为确保学校2018年年底物资设备申购、物资设备招投标、验收、年底固定资产对账等工作顺利开展，并为2019年学校物资设备相关服务开展做好准备工作，结合学校实际情况，现将2018年底至2019年年初，资产管理信息系统对外服务情况通知如下：
1、政府采购项目办理，在资产管理信息系统中完成申报（请以系统在线提交“验收”的时间为准）截止时间为：2018年11月29日。
2、请广大教职工结合实际情况，在截止时间之前做好资产管理信息系统内在线申报工作。资产管理信息系统中（除物资设备验收以外）的各类业务在线受理截止时间：2018年12月18日中午11：00。物资设备验收流程办结截止时间：2018年12月18日下午15：00。
3、资产管理信息系统将在2018年12月18日下午16：00关闭，请广大师生在资产信息系统关闭前，完成好您在资产管理信息系统中所需要的物资设备各类单据的自助在线打印出单工作。
4、结合各学院（部门）实际情况，为更好配合广大教职工完成已结束项目的验收工作，资产设备与实验室管理处将积极配合各学院（部门）做好物资设备采购相关服务工作。如涉及重要及特殊事项需要配合完成报销工作的情况，凭财务预约单，请集中于2018年12月20日，至公共服务中心102室进行相关情况咨询与处理。
5、资产管理信息系统中可供现场验收预约的截止时间：2018年12月17日。 资产设备与实验室管理处将积极配合师生完成现场验收工作，持续增加现场验收预约号，确保有现场验收需要的师生均能在资产管理信息系统中约到现场验收场次，并经资产设备与实验室管理处专人配合完成好现场验收工作。
6、资产设备与实验室管理处在资产管理信息系统暂停期间，将完成全校2018年度年终固定资产与财务核准对账相关工作。并配合2019年上海高校要实行新的政府会计制度的工作要求，结合学校财务处开账的工作时间安排，与财务处开账时间同步待定，届时全面开通2019年度物资设备各类相关业务的在线服务工作。
资产设备与实验室管理处
2018年11月20日