为方便全校师生暑期工作期间资产设备与实验室及招投标相关业务办理,根据学校《关于2021年暑期安排的通知》,结合资产设备与实验室管理处暑期工作实际情况,特将2021年暑期工作(7月19日-9月2日)安排通知如下:
一、暑期工作期间服务时间:
每天上午9:00—11:00,下午1:00—3:00。
双休日正常休息。
二、服务具体安排
1、暑期工作期间,每周一、四,资产设备与实验室管理处对外进行资产服务相关事务咨询接待与现场办理。每周二、三、五,资产设备与实验室管理处工作人员将通过资产管理信息系统,在线完成各类申请单据审核批复,处理部门各项行政业务,推进学校资产配置,进行政采物资点单工作。
2、暑期工作期间,现场验收办理流程不变。可供各部门(学院)进行现场验收预约(由值班老师确认受理)具体日期如下:7月29日、8月12日、9月2日。
3、暑期工作期间物资设备合同用印办理,请在资产管理信息系统中完成物资设备合同申请流程后,于每周一、四至公共服务中心102室递交合同,并实时用印取单。
4、暑期工作期间危化品申购领用相关事务,请于每周一、四至公共服务中心101室进行咨询与办理。
5、进口设备相关事务,请致电:55271258,联系人:傅华军老师。
6、暑期工作期间政府采购、物资设备招投标相关事务,请于每周一、四至公共服务中心101室进行咨询与办理。
7、暑期工作期间学校服务类、工程类招投标相关工作,请于每周一、四至公共服务中心108室(招投标办公室)进行现场办理,相关事务咨询,请致电:55512839。
8、暑期工作期间分析测试中心(筹)增材制造分中心相关仪器预约,请登录大型仪器监管平台网站(http://sysjc.usst.edu.cn:8082/lab/webindex/index.do),进行预约使用。
9、资产设备与实验室管理处各项相关服务信息及服务流程,请登陆资产设备与实验室管理处网站(http://zcsy.usst.edu.cn),进行查询。
10、暑期工作期间,相关事务可拨打55272339进行咨询。
特此通知。
资产设备与实验室管理处
2021年7月2日