资产设备与实验室管理处负责学校国有资产和实验室安全综合管理和服务的部门。以制度建设和信息化建设为抓手,统筹安排、扎实推进,构建产权清晰、配置科学、使用合理、处置规范、监督有效的资产管理模式,为早日把学校建设成为特色显著的一流理工科大学提供坚实的物质基础和管理保障。下设资产与信息管理科和实验室与设备管理科,招投标办公室和分析测试中心挂靠资产设备与实验室管理处。
资产与信息管理科主要工作职责:
1.负责材料、低值品、固定资产等物资设备类的验收、维修、调拨等验收审核工作;物资设备相关合同审核、签署、用印工作。
2.负责人员调动、退休资产移交相关手续办理。
3.负责大型设备现场验收工作。
4.负责资产信息化管理及相关建设工作,具体包括资产管理信息系统及部门网站。
5.负责资产清查、绩效考核等工作。
6.负责文书档案资料的整理、归档工作。
7.负责国有资产报表统计、上报工作。
8.负责与财务处配合,完成每月对账工作。
9.负责资产设备与实验室管理处日常办公事宜。具体包括:往来文件、信函、报刊的收发、登记和传阅工作。办公经费的财务报销,办公用品的领用登记工作,后勤保障及日常行政事务,协助处领导做好上传下达工作。
实验室与设备管理科主要工作职责:
1.负责物资设备类等国有资产的配置和使用处置工作。
2.负责物资设备类请购的审批、物资设备类招投标管理等工作。
3.负责物资设备类政府采购工作。
4.负责进口设备专家论证、免税办理等相关的管理工作。
5.负责学校报废资产的实地清点,实物回收等处置工作。
6.负责学校实验室安全管理各方面工作,包括危化品安全管理、特种设备安全管理、辐射安全管理等。
7.负责组织开展实验室安全检查。
8.负责实验室安全文化建设,实验室相关数据上报等工作。
9.负责学校大型教学科研仪器设备的资源共享、绩效评估,大型仪器共享开放平台的建设与管理工作。
招投标办公室主要工作职责:
1.受理工程和服务项目的招标业务。
2.组织和管理工程和服务项目招标文件的编制和公告发布。
3.组织采购限额以下工程项目校内评标。
4.负责服务类政府采购工作。
5.负责招投标项目过程文件立卷归档。
6.负责招投标办公室行政档案立卷归档工作。
7.负责招投标项目信息统计。
分析测试中心主要工作职责:
1.贯彻执行国家和上海市有关分析测试工作的方针、政策和法规,制定分析测试及相关仪器使用管理相关制度,并组织实施。
2.负责分析测试中心的规划、建设、管理和运行工作。
3.承担全校师生相关样品的检测分析工作,为高水平科研工作提供检测及分析支撑。
4.负责在满足本校师生对设备及检测工作需求基础上,开展对外分析测试服务,服务社会科技和经济发展。
5.承担相关学科实验教学、创新创业和科研任务。
6.负责自主操作仪器设备的培训工作,促进师生掌握部分仪器设备的测试技术和方法,提高仪器设备的使用率和使用水平。
7.负责质量体系制度建设、管理和运行工作。