一、系统操作
1.问题：如何登录资产管理系统？
回答：
校内：登录教师首页，在“资产服务”中找到“资产管理系统”，点击即可进入。
校外：在学校主页找到“校园VPN”，使用信息门户账号密码登录后，按照校内登录方式操作。
2.问题：如何开通学生的资产系统使用权限？
回答：登录资产设备与实验室管理处网站——服务指南——资料下载，填写《学生登录资产管理信息系统权限开放申请表》，提交至资产处，申请开通学生助手的权限。学生助手权限仅限于填写材料验收单。
资产处网址为 https://zcsy.usst.edu.cn/16728/list.htm
二、合同管理
3.问题：哪些属于资产设备与实验室管理处归口管理的合同？
回答： 物资设备采购合同，包括固定资产、低值品、材料的采购合同，以及设备的维修合同。
相关服务合同：包括设备的搬运、安装、维保等与资产采购相关的服务合同。
4.问题：何时需要提交合同申请？
回答：物资设备采购达1万元及以上时，需登录资产管理系统，先提交采购申请，待审批通过后，再提交物资设备采购合同申请。服务金额达1万元及以上时，需登录资产管理系统，提交服务合同申请。
5.问题：如何区分不同类型的合同，审批流程分别是怎样的？
回答：标的额为人民币30万元及以下，且使用学校合同模板的合同为普通物资设备采购合同。此类合同提交后需经申请部门负责人、资产处预审、资产处复核审批后签署。
标的额为人民币30万元以上，且使用学校合同模板的合同为重大物资设备采购合同。此类合同提交后需经申请部门负责人、资产处预审、学校法务审批、资产处复核、分管校领导审批后签署。
不使用学校合同模板的合同为自拟合同，根据合同标的金额，分别参照普通物资设备采购合同和重大物资设备采购合同的审批流程执行。
6.问题：怎样进行合同归档？
回答：登录资产管理系统，在“合同管理”模块中，选择“合同申请审核”，进入“未审批”页面，找到待归档的合同，点击“归档合同上传”，选择双方均已盖章的pdf格式合同，即可完成归档。
7.问题：如何查询已归档合同？
回答：登录资产管理系统，在“合同管理”模块中，选择“合同单据查询”，根据“合同编号”找到相应的合同，在“关联附件”中即可看到已归档的合同。
三、验收流程（分类限额，特殊材料，化学品审批，拆分验收，标签打印）
8.问题：被否决退回的验收单哪里找？
回答：资产系统里相应验收单填单项未提交里查找编辑。
9.问题：验收分类时资产分类显示“不入库”怎么办？
回答：请先检查购请购完成之后是否需要完成三方比价/招投标或合同流程，以上流程完成后方可进行验收分类。
10.问题：何种材料为特殊材料？
回答：单价昂贵，超过材料的限额，但是在教学科研中的使用期限不足一年的易损耗物资，可以根据不同类型，填写相应的特殊材料验收说明，经审核，作为材料入账。
11.问题：标签如何打印？
回答：单价超1万元的固定资产在资产预验收完成之后，需拍照上传设备标签及设备整体照片。当看到任务节点为“拍照上传”时，请先至资产处打印设备标签后按要求上传照片。
12.问题：拆分验收
回答：多样物资在请购阶段按照批量申请，在验收入库阶段，可进行拆分成多张单据验收入库。
四、日常维修、调拨、盘点、信息变更及查询
13.问题：填写维修单时关联不到设备怎么办？
回答：请第一时间查询设备的状态，已进入报废流程的设备不可关联；还在维修过程中设备不可关联；不在本人名下的设备不可关联。
14.问题：验收单信息如何变更？
回答：未流转到资产处审批的单据如需更改验收单信息，在相应版块的审批里，选择“已审批”，点击“操作”可撤回单据修改。如验收单已流转至资产处审批，需致电资产处进行撤单后自行修改信息。
五、资产共享平台的使用
15.问题：哪些资产可以进行校内共享调剂，如何办理？
回答：资产使用效率低下，或者闲置不用的资产，均可以通过资产共享平台进行共享调剂。登录资产共享平台，通过交仓申请，将保管人名下闲置的资产交仓共享。
六、资产处置（包括报废和报损，固定资产、低值品）
16.问题：未到年限的设备和家具可以提前报废吗？
回答：未到最低使用年限的资产建议优先共享调剂使用。到达最低使用年限且符合《上海理工大学国有资产处置管理实施办法》的设备和家具可以进行报废申请。
17.问题：资产报废手续如何办理？
回答：资产报废申请分为设备类资产报废和非设备类（主要指家具用具）资产报废。设备类资产报废申请，从“固资报废”模块进入“资产共享平台”调剂公示14天，公示结束无调剂需求，系统自动生成未提交的申请单，用户提交进入报废审核流程。非设备类资产报废申请，从“固资报废”模块进入直接填写申请单，进入报废审核流程。
18.问题：报废资产回收时应该注意什么？
回答：确保资产标签完整清晰，确保回收资产账物相符。
19.问题：资产申请报废并交还实物后就马上能够注销了吗？
回答：报废资产实物交还后，资产处会进行设备回收审核，台账中资产二级状态会更新为“已回收”。资产处进行材料汇总，上报学校并通过审议，即可报教委备案，备案通过方可进行资产注销。
20.问题：低值品如何提交报废申请？
回答：低值品保管人登录资产管理系统，在“台账管理”中选择“低值资产管理”进入低值品台账。找到需报废的低值品，在对应条目下点击“报废申请”，将“是否提交报废申请”的状态改为“是”即可。也可以选中多个需报废的低值品条目，点击“批量报废申请”，一次性提交。
21.问题：部门完成低值品自主处置后，部门资产管理员需要上传哪些材料备案？
回答：
（1）本批次待报废低值品清单（由资产系统导出并加盖部门章）
（2）部门低值品残值评估报告（使用资产系统中的模板并加盖部门章）
（3）部门关于低值品报废的会议纪要（需部门领导签字）